Această politică este destinată să ofere informații complete și ușor de înțeles pentru cei care utilizează site-ul web ICBS https://icbs.ro, pentru cei care solicită să se înregistreze și să primească buletine informative și comunicări promoționale prin email, și pentru cei care solicită informații pentru a evalua sau efectiv a încheia contracte pentru serviciile ICBS, conform Regulamentului general al UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (Regulamentul general privind protecția datelor, GDPR) și Legea privind protecția datelor.
Furnizăm aceste informații privind prelucrarea datelor tale personale nu doar pentru a ne îndeplini obligațiile legale, ci și pentru că transparența și corectitudinea sunt parte fundamentală a afacerii noastre.
Prin urmare, ești informat că datele tale personale vor fi prelucrate în conformitate cu dispozițiile legale menționate mai sus și cu obligațiile de confidențialitate prevăzute, conform principiilor de corectitudine, legalitate, transparență și protecția intimității tale.
Identitatea Operatorului de Date
Operatorul de date cu caracter personal pentru datele tale este ICBS SISTEMEM SRL - {{ADDRESS}}, care este responsabil de utilizarea legală și corectă a datelor tale personale și pe care îl poți contacta pentru orice informație sau solicitare la următoarele adrese.:
- Tel: +40 742 702 702
- Email: privacy@icbs.ro
Scopul și baza juridică a prelucrării
Putem prelucra datele tale personale pentru următoarele scopuri:
Marketing și buletine informative
Pentru a-ți trimite informații promoționale referitoare la serviciile noastre, informații de marketing, remarketing, publicitate și alte informații. Prelucrarea datelor tale se bazează pe consimțământul tău, oferit prin înregistrarea pe site, înregistrarea manuală și abonarea la buletinul informativ. Poți revoca consimțământul tău în orice moment, trimițându-ne o comunicare prin care specifici dorința de a revoca consimțământul, sau poți proceda direct folosind linkurile de dezabonare furnizate în fiecare buletin informativ și comunicare trimisă către tine. Revocarea consimțământului nu afectează legalitatea eventualelor activități de prelucrare anterioare.
Acțiuni precontractuale și contractuale
- Pentru a urmări activitățile de informații pre-vânzare și comerciale solicitate de tine.
- Pentru a gestiona, finaliza și executa raportul contractual convenit, inclusiv orice îndeplinire referitoare la taxe și contabilitate;
- Pentru a gestiona și a executa solicitările tale de contact, cererile de furnizare a serviciilor, solicitările de asistență în legătură cu serviciile noastre.
Prelucrarea datelor tale este justificată de activitatea precontractuală și, eventual, de executarea unui contract atunci când soliciți informații pentru a evalua sau a încheia efectiv un contract pentru a primi serviciile noastre. În acest caz, informațiile pe care ți le cerem ar putea fi necesare pentru a permite desfășurarea acestor acțiuni precontractuale sau pentru încheierea contractului de servicii atunci când aceasta este specificată.
Servicii și securitatea site-ului web
- Pentru a colecta și gestiona datele derivate din transmiterea implicită în utilizarea protocoalelor de comunicare pe Internet, prin prelucrarea care permite identificarea utilizatorilor, adresele IP sau numele de domeniu ale calculatoarelor utilizate de utilizatorii care se conectează la site, inclusiv ora solicitării, metoda utilizată pentru a trimite solicitarea către server, dimensiunea fișierului obținut ca răspuns. Aceste date sunt colectate exclusiv în formă agregată pentru a verifica funcționarea corectă a site-ului și, din motive de securitate, utilizate exclusiv pentru a obține informații statistice anonime despre utilizarea site-ului sau pentru motive tehnice legate de funcționarea corectă.
- Pentru a verifica responsabilitățile în cazul unor posibile infracțiuni informatice împotriva infrastructurii IT (interesele legitime ale operatorului)..
Prelucrarea datelor tale este justificată de interesul nostru legitim de a menține securitatea infrastructurii noastre și de obligația noastră de a coopera cu autoritățile competente în caz de comitere a unei infracțiuni.
Comunicarea datelor către terți și în străinătate, măsuri de securitate
Am putea comunica datele tale personale consilierilor în scopul îndeplinirii obligațiilor fiscale și administrative, precum și furnizorilor de servicii de prelucrare a datelor și servicii IT.
Aceste terțe părți vor fi întotdeauna entități din SEE, iar în niciun caz datele tale personale nu vor fi trimise în străinătate către destinații inadecvate.
Aplicăm măsuri de securitate administrative și tehnice adecvate, de vârf, pentru a menține datele tale în siguranță, confidențiale, integritate și disponibile.
Conservarea datelor
În general, păstrăm datele tale personale pentru perioade scurte sau pentru perioada necesară executării contractului încheiat.
- Am putea păstra unele dintre datele tale personale în măsura necesară pentru a ne îndeplini obligațiile legale și fiscale, precum și pentru a ne proteja interesele contractuale.
- Excepțional, am putea păstra unele dintre datele tale personale pentru a desfășura activități investigative, așa cum este solicitat de lege sau de o autoritate competentă.
- Declarăm că, după trei ani de la încheierea activităților pre-vânzare și comerciale obligatorii, vom șterge datele personale care nu sunt necesare în alt mod, cu excepția cazului în care este necesar să le păstrăm pentru a ne apăra într-o cauză în fața oricărui tribunal competent.
Drepturile tale
Ai dreptul de a obține confirmarea faptului că deținem sau nu date care te privesc, de a obține informații despre originea și scopurile și modalitățile de prelucrare, de a solicita actualizarea, corectarea, completarea datelor, de a te opune prelucrării și de a solicita ștergerea datelor, acolo unde este aplicabil conform legii. De asemenea, ai dreptul de a solicita copii ale informațiilor personale pe care ni le-ai furnizat într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și citibil de un dispozitiv electronic, și/sau de a solicita să transmitem aceste informații unui alt furnizor de servicii (acolo unde este tehnic fezabil și aplicabil conform legii). Poți exercita orice drept descris în această secțiune scriind la: ICBS SISTEMEM SRL {{ADDRESS}}, sau trimițând un email la privacy@icbs.ro. Îți reamintim că am putea solicita să îți verifici identitatea înainte de a lua măsuri suplimentare pe baza cererii tale. De asemenea, poți solicita asistență de la o autoritate de supraveghere competentă.
